تشکیل پرونده مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی
•    توضیحاتی در خصوص تشکیل پرونده مالیاتی:
هر شخصیت حقوقی(شرکت) باید پس از تأسیس برای تشکیل پرونده  مالیاتی در واحد مالیاتی، اقدام کند. طبق مقررات مربوطه، شرکت تا 2 ماه پس از تأسیس مکلف به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت حق التمبر (مالیات) سرمایه می باشد.  تشکیل پرونده مالیاتی به معنای آن است که شرکت به سازمان امور مالیاتی اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده و طبق قانون دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت نماید در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی معادل دو برابر مبلغ اولیه خواهید شد. بعبارت دیگر در صورت عدم تشکیل پرونده و پرداخت حق التمبر دارایی ظرف دو ماه ، به جای 2 در هزار ، معادل 6 در هزار سرمایه ثبت شده باید پرداخت نمایید.
لازم به ذکر است به تازگی و بر اساس طرح جامع مالیاتی،  اداره کل مالیات بر درآمد (عملکرد) پس از تکمیل و تشکیل پرونده، جهت ارائه مفاصا حساب مالیاتی، از اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز استعلام می کند. لذا در اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز می باید برای تشکیل پرونده  اقدام نمایید که فرایند آن کاملا متفاوت با مراحل ذیل است.
جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط مراجعه نمایند. پیشنهاد می شود به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی، کد پستی دقیق خود را نیز از اداره پست استعلام کنید چرا که در صورت مغایرت آدرس قانونی با کدپستی، برای درخواست کد اقتصادی با مشکل مواجه خواهید شد.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیاتی
1.            اصل و تصوير اساسنامه شرکت،
2.            اصل و تصوير آگهی تاسیس،
3.            اصل و كپی روزنامه رسمی،
4.            اصل و تصوير شرکت نامه
5.            اصل و تصوير تقاضا نامه و يا اظهارنامه ثبت شرکتها،
6.            اصل و تصوير آگهی تغییرات،
7.            اصل و تصوير شناسنامه(صفحه اول) اعضای هیات مدیره،
8.            اصل و تصوير کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره،
9.            تصوير فیش تلفن محل شرکت،
10.          تصوير سند مالکیت یا اجاره نامه محضری  به نام شرکت،
11.          اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تائید شده در دفترخانه اسناد رسمی.
12.          تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت(دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی)
13.          اصل فیش واریز دو در هزار مبلغ سرمایه اولیه شرکت در بانک ملی.
14.          اصل و تصوير سند مالكيت(در صورتيكه به نام شركت باشد.)يا قرارداد اجاره(2 نسخه)
تذكر: در قرارداد اجاره بايستي در قسمت مستاجر مشخصات اشخاص حقوقي درج شده باشد. چنانچه شخص حقيقي به عنوان نماينده شخص حقوقي مبادرت به تنظيم قرارداد نموده، بايستي در متن قرارداد اجاره و يا طي نامه جداگانه اي اعلام گردد.
•    1.            معرفي نامه كتبي از شركت به انضمام فهرست حقوق يا گواهي واحد مالياتي/وكالتنامه به نام شركت
•    2.            اصل و تصوير كارت بازرگاني(در صورت دارا بودن)
•    3.            اصل و تصوير مجوز تاسيس كارگاه يا كارخانه(در صورت دارا بودن
•    4.            اصل و تصوير پروانه بهره برداري(در موردن معادن پروانه بهره برداري يا قرارداد استخراج)در صورت دارا بودن
در نظر داشته باشید که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده مالیاتی الزامی است و برای اعلام عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات احتیاج به انجام آن می باشد و در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می شوید.
اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری یا غیرواقعی اعلام شده باشد نمی توان تشکیل پرونده داد و برای تشکیل پرونده حتما احتیاج به اجاره نامه و سند مالکیت آن هم به نام شرکت مربوطه می باشد و در واحدهای مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید از آن اقدام می شود.   

زمان لازم جهت تشکیل پرونده‌ی مالیاتی و دریافت شماره‌ی اقتصادی
تشکیل پرونده‌ی مالیاتی در تمام حوزه‌ها به جز حوزه‌ی مالیاتی غرب تهران حدود یک هفته زمان می‌برد. در حوزه‌ی مالیاتی غرب تهران به خاطر بازدید اداره‌ی دارایی مستغلات از محل شرکت، تشکیل پرونده‌ی مالیاتی به زمان بیشتری نیاز دارد.
پس از تشکیل پرونده‌ی مالیاتی می‌توان اقدام به دریافت شماره‌ی اقتصادی نمود که زمان دریافت آن در حدود ۲ الی ۳ هفته زمان می‌برد.