اساسنامه چیست؟

از آنجایی که اساسنامه مهم ترین رکن شرکت سهامی می باشد ثبت پایش در این مقاله برآنست تا در خصوص اساسنامه و مواردی که در آن درج می شود مطالبی را به متقاضیان محترم ثبت شرکت ارائه نماید  شایان ذکر است که در صورت مواجه شدن با هر سوال و یا مسئله ای می توانند با مشاوران و کارشناسان موسسه ثبت پایش در ارتباط باشند.

اساسنامه چیست؟

کلیه شرکت های سهامی اعم از شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص بایستی اساسنامه داشته باشند.اساسنامه روابط شرکا با یکدیگر و حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره را مشخص می کند و تکلیف سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن را مشخص می نماید.اساسنامه شرکت تابع نظر موسسین و اکثریت دارندگان سهام می باشد و قانون به لحاظ اهمیت مواردی را در آن قید کرده است که در هر صورت رعایت آن از الزامات و ضروریات می باشد.

در واقع اساسنامه شرکت سندی می باشد که به آن اعتبار می بخشد و در آن راه و روش و سرمایه شرکت، هدف و شیوه ی فعالیت و وظایف هر کدام یک از اعضای شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و شیوه انتخاب و مدت ماموریت و شیوه تعیین جانشین و مدیرانی که فوت یا استعفا نموده اند و یا برکنار و ورشکسته می شوند مشخص می شود و تمامی اعضا بایستی موارد آن را رعایت نمایند همان گونه که در زندگی یک فرد حقیقی شناسنامه و سجل او سبب هویت و اعتبار آن می گردد در فرد حقوقی هم اساسنامه به او هویت و اعتبار می بخشد و حدود اختیارات و وظایف مدیران و میزان مسئولیت آن ها و شیوه عملکرد آن ها در آن ذکر می شود. لذا در اختیار داشتن اساسنامه برای شرکت های سهامی عام و شرکت های سهامی خاص الزامی می باشد.

نکات مهم اساسنامه

مطابق ماده 8 لایحه اصلاحی 24/12/48 اساسنامه بایستی دربردارنده نکاتی به شرح ذیل باشد:

• نام شرکت.
• موضوع شرکت بطور واضح و روشن.
• مدت شرکت.
• مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
• مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
• تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
• تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
• نحوه ی انتقال سهام با نام.
• طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
• در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
• شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه.
• مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
• مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
• تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
• تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
• تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
• قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها.
• تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
• نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
• چگونگی تغییر اساسنامه.

از همراهی شما عزیزان صمیمانه سپاسگزاریم.